崗位職責(zé):
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室綜合行政管理工作;
2、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
3、本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤接待等工作,控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;
4、組織做好公司領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)、生活服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司印章、煙、酒、茶及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理;
6、負(fù)責(zé)總部低值易耗品、辦公用品的申請(qǐng)采購、發(fā)放登記等管理;
7、負(fù)責(zé)公司總部公務(wù)用車的安排、維修、費(fèi)用控制及車輛手續(xù)辦理;
8、負(fù)責(zé)檔案管理工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確;
9、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作的組織和安排;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、具有大專以上文化學(xué)歷,有一定的行政接待及后勤工作管理經(jīng)驗(yàn);
2、能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3、有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
4、溝通能力強(qiáng),熱愛行政類工作。
職位類別:
行政經(jīng)理/主管/辦公室主任
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