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職責概要：
協(xié)助部門經(jīng)理負責行政、宣傳、后勤保障及黨群等管理工作，規(guī)范崗位職責，制定本單位工作計劃、目標和標準，對工作開展情況進行跟進、檢查和評價，做好員工隊伍建設。
工作職責：
協(xié)助部門經(jīng)理，負責行政、宣傳、后勤保障及黨群等工作，建立健全相關管理體系，對行政、宣傳、后勤保障及黨群工作和人員進行整體控制。
1.協(xié)助部門經(jīng)理進行行政、宣傳、后勤保障及黨群工作管理制度、工作標準、工作流程和崗位責任制的擬定、修改、補充和完善，定期做好工作的檢查評價。
2.協(xié)助部門經(jīng)理進行行政公文、年度報告的起草、會議紀要的出具、年度大事記和外來文件管理。包括行政文件的受理、擬辦、呈批、傳遞、下發(fā)、催辦以及立卷歸檔等；外部文件的收取、傳閱、歸檔工作；對領導的批示和會議安排的重點工作進行檢查、督辦、跟蹤、落實及反饋；重要事項的調研、信息收集工作和外報材料的出具；以及協(xié)調各單位間工作關系，促使各單位加強協(xié)作，配合做好銜接工作等。
3.協(xié)助部門經(jīng)理負責會務組織及客人接待、公務用車管理工作。負責通知公司級會議，安排做好會務工作；負責對外聯(lián)絡包括接待重要內外賓來訪，業(yè)務招待費的控制及車輛、司機的管理。
4.協(xié)助部門經(jīng)理負責公司宣傳、企業(yè)文化建設管理。包括內外部宣傳報道工作及各領域先進典型的宣傳推廣；相關宣傳載體的創(chuàng)辦和管理以及報刊的訂閱管理工作；企業(yè)文化的研究、提煉及普及工作；組織制定企業(yè)文化建設計劃和落實企業(yè)文化建設的具體項目；負責外部史志資料的組稿工作；推進和落實企業(yè)形象建設。
5.協(xié)助部門經(jīng)理負責公司建筑物、構筑物等固定資產實物的歸口管理，包括負責辦公生活類新建、擴建、改建和在建工程的審批、報建、報批、備案等相關工作，做好基建設備設施的施工和維修管理工作；負責房屋等不動產對外租賃的管理工作。
6.協(xié)助部門經(jīng)理負責公司辦公及生活類設備、設施管理。包括根據(jù)機構設置安排調整辦公室，配置、調整、維修辦公及生活類設備和用品；提報辦公及生活類設備購置和修理計劃。
7.負責本部門各項費用成本控制及優(yōu)化，部門預算的制訂、控制及分析。
9.完成上級安排的其他工作。
任職資格：
1.教育背景：本科及以上學歷，行政管理或其他相關專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗：本科以上學歷，從事本專業(yè)工作滿5年，有2年以上管理經(jīng)驗。
3.具有較強的組織領導能力和工作協(xié)調能力，能夠獨立處理和解決突發(fā)事件和問題，主動協(xié)調好單位間的工作關系。
4.語言和文字表達能力較強，具有知識講解和傳授能力，對員工有進行培訓的能力，熟練辦公軟件和計算機操作。
5.身體健康，具有較強的心理承受能力和穩(wěn)定心態(tài)。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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