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1.文件處理
1.1負責總經(jīng)辦文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作，確保文件管理規(guī)范有序。
1.2起草、編輯和校對總經(jīng)辦的各類文件，如通知、報告、備忘錄等，保證文件內(nèi)容準確無誤。
1.3協(xié)助領導審核、簽署文件，跟進文件的流轉(zhuǎn)和審批進度。
2.會議管理
2.1負責總經(jīng)辦會議的組織和安排，包括會議通知、場地布置、設備調(diào)試等。
2.2做好會議記錄，整理會議紀要，并及時傳達給相關人員。
2.3跟進會議決議的執(zhí)行情況，督促相關部門落實會議要求。
3.行政支持
3.1協(xié)助領導處理日常行政事務，如辦公用品采購、費用報銷、來訪接待等。
3.2負責總經(jīng)辦的考勤管理和員工請假審批，確保工作紀律的執(zhí)行。
3.3協(xié)調(diào)總經(jīng)辦與其他部門之間的工作關系，提高工作效率。
4.信息收集與匯報
4.1收集、整理和分析與公司業(yè)務相關的信息，為領導決策提供參考依據(jù)。
4.2定期向上級領導匯報工作進展情況，及時反饋問題和建議。
4.3完成領導交辦的其他臨時性任務。
1.行政管理、文秘等相關專業(yè)。
2.熟練掌握辦公軟件操作技能，如 Word、Excel、PowerPoint 等。具備良好的文字表達能力和公文寫作能力。
3.熟悉行政管理工作流程和規(guī)范。
4.具備較強的責任心和敬業(yè)精神，工作認真細致。有良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與不同部門的人員協(xié)作完成工作任務。
5.具備較強的保密意識，能夠妥善處理公司機密文件和信息。

職位類別：

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