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1.人事基礎(chǔ)事務(wù)處理
（1）負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離全流程手續(xù)辦理包括入職登記勞動合同簽訂/續(xù)簽/解除崗位調(diào)動審批離職結(jié)算（工資社保公積金停繳）等；
（2）管理員工人事檔案收集整理歸檔員工資料（身份證學(xué)歷證勞動合同社保記錄等），確保檔案完整性與保密性；
（3）維護(hù)人事信息系統(tǒng)及時(shí)更新員工基本信息（如聯(lián)系方式崗位變動），編制人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表（如員工花名冊離職率分析），為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
2.招聘與入職管理
（1）協(xié)助完成招聘任務(wù)根據(jù)部門需求發(fā)布招聘信息（如招聘網(wǎng)站內(nèi)部推薦校園招聘），篩選簡歷并初步篩選候選人；
（2）安排面試流程聯(lián)系候選人確認(rèn)面試時(shí)間地點(diǎn)，協(xié)調(diào)面試官日程，跟進(jìn)面試結(jié)果反饋；
（3）辦理新員工入職發(fā)放入職通知書，引導(dǎo)新員工完成入職手續(xù)（如體檢資料提交工牌領(lǐng)�。�，對接部門負(fù)責(zé)人安排崗位交接。
3.考勤與薪酬福利管理
（1）負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)與管理核對員工考勤數(shù)據(jù)（如打卡記錄請假條加班申請），處理異常情況（如遲到曠工），制作月度考勤報(bào)表提交財(cái)務(wù)；
（2）辦理薪酬福利事務(wù)協(xié)助計(jì)算員工工資（如基本工資績效獎金補(bǔ)貼），跟進(jìn)社保公積金繳納及個(gè)稅申報(bào)；
（3）管理員工假期審核請假（病假事假婚假等）年假申請，確保符合公司制度與勞動法規(guī)。
4.員工培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助
（1）組織員工培訓(xùn)協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃（如新員工入職培訓(xùn)崗位技能培訓(xùn)），準(zhǔn)備培訓(xùn)材料（如員工手冊PPT），記錄培訓(xùn)attendance并評估效果；
（2）跟進(jìn)員工發(fā)展收集員工培訓(xùn)需求，反饋給培訓(xùn)負(fù)責(zé)人，協(xié)助開展職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)（如晉升調(diào)崗建議）。
5.員工關(guān)系維護(hù)
（1）構(gòu)建良好員工關(guān)系組織員工活動（如生日會團(tuán)建年會），增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力；
（2）處理員工投訴接收員工反饋（如工作不滿糾紛），調(diào)查情況并協(xié)調(diào)解決，無法解決的及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；
（3）宣傳企業(yè)文化通過內(nèi)部溝通渠道（如群公告欄）傳遞公司價(jià)值觀，引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
6.行政輔助工作
（1）辦公用品管理負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放與庫存管理（如筆紙電腦耗材），制作月度采購報(bào)表；
（2）會議與文件處理籌備公司會議（如部門例會全員大會），包括通知發(fā)布場地布置會議記錄；處理文件收發(fā)（如快遞傳真），歸檔重要文檔（如合同政策文件）。
7.其他臨時(shí)任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（如協(xié)助組織公司活動對接外部機(jī)構(gòu)（如社保中心招聘網(wǎng)站））。
1.基本要求
（1）學(xué)歷大專及以上學(xué)歷，人力資源管理行政管理工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
（2）經(jīng)驗(yàn)1年以上人事或行政工作經(jīng)驗(yàn)（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬要求，需具備相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷）。
2.技能要求
（1）熟練使用Office辦公軟件（WordExcelPPT），具備基本的數(shù)據(jù)分析能力（如用Excel制作報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）；
（2）了解勞動法律法規(guī)（如中華人民共和國勞動合同法社會保險(xiǎn)法），熟悉人事工作流程（如招聘考勤社保辦理）；
（3）具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力能與員工部門負(fù)責(zé)人外部機(jī)構(gòu)有效溝通，解決問題。
3.素質(zhì)與能力
（1）細(xì)致認(rèn)真具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能處理繁瑣的人事事務(wù)（如檔案整理考勤統(tǒng)計(jì)），避免出錯(cuò)；
（2）保密意識嚴(yán)格遵守公司保密制度，妥善保管員工隱私信息（如工資檔案）；
（3）團(tuán)隊(duì)協(xié)作能配合部門同事完成工作（如招聘培訓(xùn)），主動承擔(dān)任務(wù)；
（4）學(xué)習(xí)能力愿意學(xué)習(xí)新技能（如人事系統(tǒng)操作勞動法規(guī)更新），適應(yīng)公司發(fā)展需求。
4.其他說明
（1）工作時(shí)間朝九晚五，周末雙休（根據(jù)公司需求調(diào)整）；
（2）福利提供五險(xiǎn)一金帶薪年假餐補(bǔ)節(jié)日福利定期體檢等；
（3）晉升路徑人事文員人事專員人事主管人力資源經(jīng)理。

職位類別：

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